Vorlage - 017/2023  

Beschlussvorschlag:

Der Auftrag für die Neubeschaffung eines Geräteträger-LKW mit Zubehör wird an die Firma Hako GmbH, Gretlade 14, 31319 Sehnde zum Angebotspreis von 235.919,53€ vergeben.

Begründung:

Bei der öffentlichen Ausschreibung am 15.02.2023 hat folgende Firma ein Angebot abgegeben:

Der Unimog (Baujahr 1994, überwiegend Winterdienstfahrzeug) war nicht mehr einsatzbereit, mit einem Reparaturbedarf von rd. 22.000 € wirtschaftlich abgängig und konnte daher nicht mehr für den Bauhofdienst eingesetzt werden. Der Unimog wurde inzwischen über die Zollauktion verkauft. Es steht daher eine Ersatzbeschaffung an. Nach Sondierung des Marktes, Vorführung, Probenutzung und Überprüfung von Referenzen soll der Unimog durch einen Geräteträger-Lkw ersetzt werden. Das Gerät ermöglicht außer der notwendigen Nutzung im Rahmen des Winterdienstes auch zahlreiche weitere Nutzungen als Transportfahrzeug.

Für die Ersatzbeschaffung wurde eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Im Rahmen des Leistungsverzeichnisses wurde folgender Lieferumfang festgelegt:  Geräteträger-LKW mit den Anbauteilen: Vario-Räumschild, Flachsilostreuaufbau, Abrollkipper, 2 Behälter für leichte Volumenschüttgüter, Pritsche, Tanksystem mit einem Gießarm. Da es sich um einen klassischen Geräteträger handelt, lässt sich der Geräteträger-LKW bei entsprechender Wirtschaftlichkeit in den Folgejahren mit verschiedenen weiteren Anbauteilen nachrüsten.

Angeboten wurde ein Hako M31H HK mit den Anbauteilen Vario-Räumschild, Flachsilostreuaufbau, Abrollkipper, 2 Behälter für leichte Volumenschüttgüter, Pritsche, Tanksystem und Gießarm mit einem Preis in Höhe von 275.189,29 €.

Aufgrund der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel in Höhe von 200.000,00 € (Ersatz Unimog) zzgl. der übertragenden Haushaltsermächtigungen aus dem Vorjahr in Höhe von 21.927,98 € und der Haushaltsermächtigungen aus der Deckungsfähigkeit (§ 19 KommHKVO) in Höhe von 20.500,00 € stehen für die Ersatzbeschaffung nicht genügend Mittel zur Verfügung. Geschuldet dieser Tatsache wird daher vorgeschlagen auf die Positionen „Gießarm“ und „Tanksystem“ in diesem Jahr zu verzichten, da die Lieferung des neuen Fahrzeuges erst im September/Oktober 2023 erfolgt. Die Gießperiode ist dann bereits beendet. Der Gießarm und das Tanksystem werden dann im nächsten Haushalt 2024 angemeldet, um die Beschaffung kurzfristig nachzuholen.

Die Angebotssumme reduziert sich somit auf 235.919,53 €.

Die vergaberechtliche Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises ist bereits erfolgt.

Die Änderung des öffentlichen Auftrages ist in dem Fall nach § 47 II UVgO zulässig, da sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht ändert und den Wert der Änderung nicht mehr als 20% des ursprünglichen Auftragswertes beträgt. Insgesamt beträgt die Reduzierung 14,27 %.

Es wird daher vorgeschlagen, den Auftrag an Firma Hako GmbH, Gretlade 14 in 31319 Sehnde in Höhe von 235.919,53 € zu vergeben.