Vorlage - 063/2023
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Beschlussvorschlag:
Der Auftrag für den Austausch der Verglasung der Turnhalle Lühnde wird vorbehaltlich der vergaberechtlichen Prüfung durch den Landkreis Hildesheim an die Firma Agere GmbH, Langer Acker 25 in 30900 Wedemark zum Angebotspreis von 80.149,70€ vergeben.
Die erforderlichen Mittel von derzeit ca. 100.000,00 € Euro (Baumaßnahme und Honorar) übersteigen die zur Verfügung stehenden Investitionsmittel um 20.000,00 € und werden daher im Rahmen einer überplanmäßigen Ausgabe zur Verfügung gestellt.
Begründung:
Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um den Austausch von Verglasungen der Turnhalle Lühnde, Hangeräthsweg 1, 31191 Algermissen, OT Lühnde. Die vorhandenen Verglasungen bestehen aus Glas
U-Schalen. Eine Fassadenseite hat zusätzlich Fensterbänder als Ober- und Unterlicht aus Alumimiumprofilen. Die Verglasungen befinden sich an 2 verschiedenen Fassaden und dem Geräteraum/Lehrerumkleide.
Die Öffnungen werden mit Lichtbauelementen aus Kunststoff geschlossen. Der Austausch sollte während der Sommerferien in Niedersachsen (06.07. - 16.08.2023) erfolgen. Die Kostenschätzung durch den Architekten Herrn Pahlke liegt bei 63.166,39 €
Bei der öffentlichen Ausschreibung am 14.04.2023 wurde kein Angebot abgegeben.
Eine erneute öffentliche Ausschreibung verspricht kein besseres Ergebnis, so dass gem. § 3a II Nr. 2 VOB/A eine beschränkte Ausschreibung erfolgte.
Folgende Firmen wurden aufgefordert ein Angebot abzugeben:
Nr. | Name und Anschrift des Bieters | Angebotssumme
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1 | Gregor Kleina, Metallbau - u. Profilmontagen, Im Moorkamp 7, 31226 Peine | Kein Angebot |
2 | Agere GmbH, Langer Acker 25, 30900 Wedemark | 80.149,70 € |
3 | ESL Prolux GmbH, Spradower Weg 119, 32278 Kirchlengern | Kein Angebot |
4 | Glaserei & Bauelemente A. Schimke, Katzien Nr. 7, 29571 Rosche | abgesagt |
5 | Okayglas GmbH, Martin-Luther-Straße 34, 31137 Hildesheim | Kein Angebot |
6 | Glaserei Pieper, Elzer Str. 9, 31137 Hildesheim | Kein Angebot |
7 | Glas Salge GmbH, Steuerwalder Straße 107, 31137 Hildesheim | Abgesagt |
8 | Firma Scheer, Rex-Brauns-Straße 14, 31139 Hildesheim | Kein Angebot |
Die Ausschreibung wurde aufgrund von Unverhältnismäßigkeit aufgehoben. Die erneute Ausschreibung wurde im Bereich „Leistungszeitraum“ angepasst. Der o.g. Leistungszeitraum wurde rausgenommen und dem Anbieter daher offen gelassen, um so mehrere Angebote zu erhalten.
Folgende Firmen wurden aufgefordert ein Angebot abzugeben:
Nr. | Name und Anschrift des Bieters | Angebotssumme
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1 | Gregor Kleina, Metallbau - u. Profilmontagen, Im Moorkamp 7, 31226 Peine | Kein Angebot |
2 | Agere GmbH, Langer Acker 25, 30900 Wedemark | 80.149,70 € |
3 | ESL Prolux GmbH, Spradower Weg 119, 32278 Kirchlengern | Kein Angebot |
4 | HiFeBa, Hildesheim | Kein Angebot |
5 | Okayglas GmbH, Martin-Luther-Straße 34, 31137 Hildesheim | Kein Angebot |
6 | Glaserei Pieper, Elzer Str. 9, 31137 Hildesheim | Kein Angebot |
7 | Glas Salge GmbH, Steuerwalder Straße 107, 31137 Hildesheim | Kein Angebot |
8 | Firma Scheer, Rex-Brauns-Straße 14, 31139 Hildesheim | Kein Angebot |
9 | GlasArt GmbH, Hannover | Kein Angebot |
Leider ergab die 3. Ausschreibung kein wirtschaftlich besseres Ergebnis, so dass auf eine erneute Aufhebung und die damit verbundene Neuausschreibung verzichtet wird. Er ist kein wirtschaftliches besseres Ergebnis zu erwarten.
Die Firma Agere GmbH hat damit das günstigste und einzige Angebot abgegeben. Der Auftrag ist somit an die Firma Agere GmbH zu vergeben.
Die Angebotssumme liegt mit 80.149,70 € über der Summe der Kostenschätzung in Höhe von 63.166,39€.
Die nun erhöhten Kosten von ca. 100.000,00€ Euro (Baumaßnahme und Honorar) sind mit den zur Verfügung stehenden Investitionsmittel von 80.000,00€ nicht mehr gedeckt. Die zusätzlichen 20.000,00 € sind überplanmäßig zur Verfügung zu stellen. Die Deckung erfolgt über die Investitionsmaßnahme „Neubau KiTa in Algermissen“ (Investnr: 36500121901) mit 50.000,00 € vorhandenen Mitteln.
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